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杨开莉:中建三局华南公司广州分公司项目商务总监

  杨开莉,女,1985年5月生,蒙古族,中共党员,现任中建三局华南公司广州分公司项目商务总监,自参加工作以来,她始终恪尽职守,严于律己,努力提高业务水平,怀揣着满腔的热情投身工作,为粤港澳大湾区建设添砖加瓦。多次荣获公司商务系统先进职工,2022年荣获2021年度广东省工业系统先进女职工、中建三局女职工建功立业标兵。

  迎难而上,欲与天公试比高

  2020年,七月的广州空气都是滚烫,暴雨过后,晚上依旧酷热难耐。云城中二路边有一片新挖的基坑,路另一边的项目部院子里,一位女性身影疾步穿过院门,此刻,焦虑、疲惫、饥饿之感纷纷涌上了项目商务总监杨开莉的心头。

  开完了一整天的会,水米未沾的她此刻也顾不上腹中饥渴,便径直来到商务部办公室,“原定两个月报出的施工图预算被压缩到一个月了。”她看着大家,坚定而又沉重地说道。仿佛一个重磅炸弹在心头爆开,大家面面相觑,却又有些跃跃欲试。任务虽然艰巨,但大家坚信:开莉姐从不打无准备之仗,敢立下军令状,就一定能带着大家一起按时完成。

  当天晚上杨开莉便紧急对部门工作计划进行了调整,各项目任务清单具体到人、落实到点、挂图作战,同时未雨绸缪制定相应纠偏措施。那一个月,她每天晚上都是整个商务部最后一个离开的,即使三天熬两个通宵也咬牙硬撑.面对这样一个工程量大且“三边”的工程,一般情况下工期会在3年多,而这个项目工期直接打对折,差不多一年半就要完工。200多家分包单位招采、1000多项材料认质认价工作,她知道,小伙伴们心里并没有那么平静。只有她在,大家心里才会觉得更稳。同为建筑行业一员的老公在心疼之余,更多的是默默帮忙照顾好家里老人小孩,让开莉姐无后顾之忧。

  临近预算报送的前一周,整个商务部进入“连轴转”模式,据当时参与施工图预算的2020届合约工程师张仙乐回忆:“开莉姐当时重感冒引发了支气管炎,但仍然拖着病体跟大家并肩作战,有点心酸,所以大家心里都铆足了劲,暗自握拳一定要把施工图预算做好。”预算报送前一天,看着国宝一样黑眼圈的小伙伴们,杨开莉让大家回去休息,自己则坚持留下来善后。

  另辟蹊径,认质认价我先行

  作为一个面向国际的大型会议酒店,没有清单、没有图纸、工期还比正常压缩了一半,如何做好材料资源的协调,既确保有米及时下锅,又满足项目高品质、高规格、高标准、优成本的目标,杨开莉绞尽脑汁,最终从深圳市公招平台得到了启发,提出了一个由业主、设计、造价咨询、监理、供应商等所有参建单位共同参与的联合询价方式,并得到业主的高度肯定,项目1000多项材料的认质认价均采用联合询价方式。

  而让杨开莉印象最为深刻的便是第一次幕墙材料的认质认价过程。“第一个幕墙材料当时真挺让人发疯的。联合询价的工作方式在以前广州市场上并没有采用过,我们相当于一个试点和先行吧。”杨开莉回忆道,“一个材料的选定,从提出需求到定样定板定价,至少得一个月,而这一个月内,还有另外多种材料的定样定板、供应商考察等工作同时进行,我们认质认价组的小伙伴就像进入了循环一样。”

  作为第一个采用联合询价方式的幕墙材料,其认质认价工作更是持续到了2021年春节前一天。腊月二十七日,项目大部分同事已经回家休假,商务部留守的值班人员问:“开莉姐,还开标吗?”杨开莉无比果断地说:“开!”腊月二十八日,各参建方齐聚项目会议室,从早上8点半一直沟通洽谈到晚上7点,才把标段众多、种类众多(包括普通镀锌铝板、阳极氧化铝板和新型的UHPC材料)的幕墙材料认质认价工作整个敲定。

  而这,只是她参与组织项目多达40余次品质与造价管控会的一个小小缩影。由她提出的联合询价方式,也打破了广州地区建筑行业传统的认价方法,进一步减少与业主方的沟通信息差、让流程更加公开透明、减少过程反复洽谈的时间,有效提高了工作效率,也为其他项目的认质认价工作提供了良好的工作思路。

  做奋斗者,亦是生活的主人翁

  2012年至今,十余年的商务工作极大地锤炼了杨开莉的坚韧心态,环环相扣工作节奏、无比紧张的工期压力,作为项目商务团队的主心骨,她从来没有在大家面前抱怨过,因为她深知,不好的情绪是会层层传递的。但这并不代表她就没有压力、没有抱怨,最优秀的战士有时候也需要放下钢枪,脱掉戎装,去看一下生活美好与人间烟火。谈及生活,“我这人还是很随性的,”杨开莉笑着说道。“就21年五一吧,一号二号正常上班,前面也几乎没咋休息过,突然就觉得我想出门、不想在那待着了。”彼时老公已经带着小孩回了老家,率性的杨开莉果断开启了一段说走就走的旅程,拎着包买了票飞往丽江,卸去工作的疲惫在这个如诗如画的城市感受不同以往的文艺浪漫。

  “现在想想,当时为什么突然想走,其实是因为的压力和情绪可能已经到了一个临界点,”杨开莉说,“去到丽江后,临时还遇到了几个驴友,不同行业、天南地北的人有缘相聚在丽江,一路走走停停,释放了积攒多日的工作压力,也感觉工作思路更加清晰了,一个很难得很惊喜的旅程。”

  团队里2020届新员工是主力,杨开莉深感责任之重大,作为师傅的她既要对徒弟们的成长负责、不能揠苗助长,又要保证工作进度、确保按时保质保量完成。心思活络的她果断打破老带新的传统模式,推行目标分解四步法,明确目标要素,提振年轻团队士气的同时更大大提高了工作效率。在她影响下,项目商务系统的青年员工迅速成长起来。

  积极乐观的她也深刻影响到了朝夕相处的年轻团队,“开莉姐作为前辈,会结合我们自己的工作情况给出她的专业建议和成长目标,比如我,开莉姐就说过,我一定要尽量跟完结算,这样才有能力去独立负责一个项目的商务。”2019届员工廖茂森说,“还有像晓岚,20届的,姐就会说可能这个项目各方面节奏都太快了,会让大家成长过程中有一定比例的失衡,去到下个项目就需要补足这个失衡点。”

  杨开莉经常说:“有时候我骄傲的并不是说自己把工作完成的多好,而是把这个部门、把我们商务团队带的很好,‘三心三干’的云珠精神,我们是真真正正做到了。”在她的带领下,项目商务部荣获了2020年度中建三局华南公司商务系统先进集体。

  十余年来,她扎根基层,常年奋战在项目攻坚第一线,以巾帼不让须眉的勇气和毅力,克难关、挑重担,“做商务管理工作,既要做专业上的思考者,也要做制度上的执行者,还要做管理上的行动派。”这是杨开莉经常挂在嘴边的一句话。从预算员到特大型项目商务总监,她以实际行动上演了“铿锵玫瑰”的绽放之路。

  她敢于突破固有思路,遇到困难积极寻求突破口,灵活应对各方表现出来的人格魅力和过硬的专业素养赢得了所有人的尊重,不愧为2021年广东省工业工会系统先进女职工和中建三局女职工建功立业标兵。

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