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铜陵市12328热线服务中心

  铜陵市12328热线服务中心是我市交通行业的“一号通”,长年服务群众解决交通运输领域问题。9名工作人员坚持“件件有落实、事事有回应”原则,不断优化统一受理、即时答复、分类转办、跟踪督办、抽查回访等业务流程。2021年6月至8月,市12328热线服务中心实现全省单月考评“三连冠”。

  听民声解民忧,切实为民服务

  为充分发挥热线效能,市12328热线服务中心严格实行“统一受理、分级负责、归口办理、权责明晰”的运行机制,全天候、多方位、立体化了解群众意愿,及时受理交通运输行业各类投诉、求助、咨询和建议,切实做到为民服务,为民解忧。

  2021年8月底,视障市民丁先生向热线打来了求助电话,他几天后需要从市区乘车前往铜陵北站,陪同今年上大一的儿子去北京报到。考虑到自己有视力残疾,此次出行携带行李较多,而居住地附近又没有直达铜陵北站的公交车,开学日期临近,如何前往铜陵北站成了困扰丁先生的难题。热线中心了解情况后,立即安抚丁先生情绪,同时积极联系铜陵市出租汽车“雷锋”车队,详细告知市民的困难,积极寻求社会帮助,在热线中心的协调下,“雷锋”车队随即与丁先生取得联系,为丁先生解决了出行难题。

  以为民服务为宗旨,类似的事例还有很多。针对多发的乘车遗失物品问题,热线服务中心主动搭建失物招领平台,热情高效为群众协查出租车内遗失物品。自热线开通以来共帮助市民成功找回失物两千余件,现金价值达百万元。

  增强办事能力,提升服务水平

  为切实提升服务质量和服务水平,中心以“服务群众、群众满意”为工作出发点和落脚点,努力在转变工作作风、优化服务方式、提高服务效能等方面下功夫,不断提升群众满意率,倾力打造人民群众满意的服务热线。

  2022年夏,正值暑期学车高峰,热线服务中心7月起陆续接到驾校投诉工单10余件。主要集中反映驾校开设VIP培训班,非VIP学员安排上车时间不合理,涉嫌强制性消费(挂科保险费、模拟考试费)等问题。面对集中投诉,热线服务中心急群众之所急,充分发挥“民意直通车、群众连心桥”的作用,立即整理汇报有关情况并着手协调有关职能部门,最终由职能部门牵头组织召开全市驾培行业专题座谈会,群众反映的问题得到及时、满意的解决。

  此外,热线服务中心还在主动深入挖掘各业务领域的难点、焦点、热点问题,形成12328统计分析报告和专项报告,协助承办单位分析查找问题,研究完善相关措施,进一步提升群众满意度。2021年,热线共受理群众来电14334件,受理市长热线转办件2715件,工单限时办结率、即时答复满意率、回访满意率等指标在全省名列前茅,2021年6至8月单月考评夺得全省考评“三连冠”。

  应对紧急情况,助力疫情防控

  今年3月,因铜陵突发疫情,临时实行交通管控措施,12328热线受理群众疫情防控类咨询业务量猛增。考虑到群众对疫情防控政策的不了解,容易造成道路卡口拥堵、物资运输不畅等问题,热线服务中心高度重视,及时联系有关单位,主动收集汇总各类交通运输行业疫情防控政策,并在办件过程中注意分析梳理长途货运车辆管控、重点物资运输、公共交通停运及恢复等群众关切的热点问题,切实提高了咨询类业务的办理速度。

  为保证群众投诉举报渠道的畅通,在突发情况时能够第一时间做出反应,12328热线实行7*24小时值班制度。疫情期间,热线服务中心9名工作人员中有3人因身处封控区无法到岗,面对业务量猛增和人手不足的困难局面,工作人员团结协作,努力克服困难,确保热线24小时畅通,让群众每个问题都能得到及时准确满意的答复,用实际行动助力我市疫情防控工作。

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