王红芳：宜昌市夷陵中学综合档案室负责人

　　王红芳，女，中共党员，夷陵中学综合档案室负责人，自2009年走上学校档案管理员的岗位，她11年间扎根于学校的档案工作。档案资料作为一种信息资源，是学校历史的真实记录，是学校文化传承的资源库，它不仅是物化成果，更是承载着凝聚历史、绵延文脉的精神象征。平凡岗位上，王红芳以校为家、视事业为生命，用敬业和专业铸就了别样的光彩。2020年5月，王红芳当选夷陵中学该月最美教师。

　　一、筚路蓝缕，开启档案工作目标管理晋级之路。

　　(一)自我提升，2016年牵头主持学校档案工作目标管理晋升省一级工作。

　　2016年上半年，宜昌市教育系统开展档案工作晋升省一级的工作，夷陵中学要将档案库房内1970年-2015年共45年的档案全部标准化整理。在前期筹备中，从2015年10月开始，王红芳她便一头扎进了档案库房，把所有的库存档案清理了一遍。库房里弥漫着看不见的灰尘，她每天全身是灰在库房里奋战了3个月，终于在2016年初完成了库存档案清理归位工作。2016年2月王红芳制定了《夷陵中学档案工作目标管理晋升省一级的工作方案》，明确各处室和兼职档案员的具体分工，历时3个月把各门类档案收集到档案室。4月，她协助宜昌市教育局修订了市教育系统的第二个版本的档案“三合一”制度，并结合本校工作实际修订了夷陵中学的档案制度。5月档案服务公司进驻夷陵中学，王红芳全程参与和监督管理了此项工程。在此期间，她曾经为了不能辨认年代的老照片和数据，四处奔波，亲自拜访果园一路、西陵后路的退休老教师、调离领导，多次打电话咨询很多不曾谋面的校友。

　　历时一年，夷陵中学标准化整理了传统文书档案890卷，简化文书12699件，科技档案414卷，会计档案1954卷，声像档案2063件，电子档案271件，实物档案715件，专业档案1650卷，资料262卷，扫描了93132幅文书档案。2016年11月26日，我校接受了市档案局的验收工作，以94的高分晋升为省一级(省一级的评分标准为90分—94.5分)。2017年4月夷陵中学被评为宜昌市教育系统档案工作先进单位，2019年5月在宜都召开的宜昌市教育系统档案工作培训会上，夷陵中学在会上做了典型经验交流，夷陵中学的档案工作得到了各界的高度肯定。

　　(二)百日奋战，2017年完成档案室的新校搬迁工作。

　　2017年9月，新校址启用，学校从城东大道老校正式搬迁到龙泉镇梅花村。当年暑假，王红芳加班加点准备档案室的搬迁工作。为了确保档案不遗失，她绞尽脑汁、到处搜集了数百个空调包装盒，将档案全部装盒;为了搬到新校后能够完全地复原，在老校综合楼的四楼档案库房里，她一个人从密集架上把档案盒搬下来放到包装盒里，写上编号，并同时在笔记本上一一登记。库房里的档案打包编号完毕，接着又去打包校史馆的实物档案，她一个人在空旷的老校实验楼里，前后共用了一个月的时间，一共打包了216盒，堆起来有半间教室，一双手也变得伤痕累累。9月开学后，王红芳全程陪同货车师傅往返老校和新校，把档案室的全部档案都安全运到了新校，又一一还原到密集架上。在这段寂寞的日子里流下了许多汗水，只为了能让档案完好如初地搬到新校。

　　(三)精益求精，2019年积极筹备档案工作晋升省特级工作，2020年上半年开展晋升省特级的整理工作。

　　夷陵中学将在2020年10月将要接受市档案馆的省一级复查工作，为了让学校的档案管理更上一个新的台阶，档案室主动向学校提出了晋升省特级的申请。2019年10月，王红芳制定了《夷陵中学档案工作目标管理晋升省特级的工作方案》，11月完成档案整理项目招标、起草并签订合同。安装合同约定，2020年2月初档案服务公司进驻开工。寒假前夕，她主动把2018年度的文书档案打包拖回家中整理，整个春节基本没有休息，在2月10日前整理完毕，并打包后安全送回学校，为疫情过后档案公司进驻开工赢得了时间。现正处于如火如荼的整理阶段，她为了顺利升级达标未雨绸缪，默默战斗在档案升级的路上。

　　二、推陈出新，优化学校档案管理精品化网络。

　　(一)规范精细，提升专兼职档案员专业素养，优化学校档案管理网络。

　　学校调整了档案工作管理小组，确定了档案的分管领导和专兼职档案员。专职档案员对于市档案局、市教育局所组织的档案培训每次都积极参加，并在日常工作中培训兼职档案员，具体指导各类档案的制作、收集、整理、归档工作，形成档案制作、收集、整理、归档常态化。2019年5月24日的学校行政会上，王红芳对所有校级领导、中层干部进行了一次档案工作内容、公文格式的培训，紧接着在10月23日召开了2020年档案晋升省特级的动员工作会，对全体兼职档案员进行了培训。正因为我校有一个坚强有力、专业的优秀档案工作团队，才得以保证学校档案工作做得更好。

　　(二)浓缩历史，强化档案管理意识，档案材料收集全面科学。

　　作为档案员，王红芳极端注重专业提升，有着很强的档案管理意识。平常在校园里走动，时刻观注公示栏张贴的内容，电子显示屏上显示的内容，校园网站上发布的内容，升旗仪式上的每周小结等，善于从这些地方捕捉档案资料的信息，及时去找相关部门收集。学校档案室负责公章管理，每次盖公章的时候，她仔细辨认材料价值，若有存档意义，她都要求报出的资料一式两份，一份交档案室保存，发扬“雁过拔毛”的精神和“黄世仁要账”的精神去收集档案资料。每年接受市教育局的学校工作年度考核检查、文明办的文明校园创建等检查的时候，王红芳同志都以积极认真的态度整理迎检资料。迎检资料基本涵盖了一年里学校的所有工作，她不辞劳苦，对照检查项目一一梳理，牵头学校各部门汇总这些迎检的电子资料，然后到学校文印室打印出来归档、迎检，一举两得。这些工作虽然繁琐，但是可以保证把学校资料收集齐全，为档案整理提供了丰富的源泉。

　　岁月之河静静流淌，学校历史慢慢沉淀，那份专属于夷陵人精神和物质印记需要在时光流转中留存。王红芳表示，档案管理工作看似细琐，却承载着学校的历史文化、映衬着夷陵精神，它是一项长期性、系统性的业务工作，需要坚持不懈、全力以赴去做好，需要将每一个夷陵人的勤勉付出镌刻在时间的坐标间。前路漫长，未来的王红芳，将付出更多的努力和心血，从规范化、信息化、安全化角度进一步提升档案管理水平!